Política de privacidad

El Departamento de Alimentos y Agricultura de California (CDFA) está comprometido a promover y proteger los derechos de privacidad de las personas, como se enumera en el Artículo 1 de la Constitución de California, la Ley de Prácticas de Información de 1977 y otras leyes estatales y federales.

Es política del CDFA limitar la recopilación y salvaguardar la privacidad de la información personal recopilada o mantenida por el Departamento. La privacidad electrónica es crucial para el éxito continuo de internet como un medio conveniente para brindar servicio al cliente. Su información personal se utilizará únicamente para realizar negocios relacionados con el CDFA. Las prácticas de gestión de la información del Departamento se ajustan a los requisitos de la Ley de Prácticas de la Información (Código Civil, Sección 1798 y siguientes), la Ley de Registros Públicos (Código Gubernamental, Sección 6250 y siguientes), las Secciones 11015.5 y 11019.9 del Código Gubernamental y otras leyes aplicables en materia de privacidad de la información.

Nuestra política de privacidad refleja las prácticas comerciales actuales del CDFA y está sujeta a cambios sin previo aviso. Nos reservamos el derecho de aplicar una revisión de la política de privacidad a la información personal que ya mantenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro.

La CDFA recopila información personal sobre individuos sólo según lo permite la ley. El Departamento limita la recopilación de información personal a lo pertinente y necesario para cumplir con su propósito legítimo. Por ejemplo, si decide suscribirse a nuestras alertas electrónicas por correo electrónico o boletines informativos, es posible que deba proporcionar información personal para que podamos atender su solicitud.

El CDFA debe informar a todas las personas que brindan información personal al departamento los propósitos para los cuales se recopila la información. En el momento de la recopilación, también debemos informar a las personas que brindan información personal sobre el uso específico de esa información y proporcionar un aviso de privacidad en o con el formulario utilizado para recopilar información personal.

Informacion personal Es información que identifica o describe a una persona, incluyendo, entre otros, su nombre y apellidos, número de seguro social, descripción física, domicilio, número de teléfono fijo o celular, educación, información financiera e historial médico o laboral, fácilmente identificable para esa persona específica. La información personal no se divulgará, pondrá a disposición ni utilizará para fines distintos a los especificados, salvo con el consentimiento del titular de los datos o según lo autorice la ley o normativa vigente. Un nombre de dominio o una dirección IP no se consideran información personal. Sin embargo, se consideran "información personal recopilada electrónicamente". La CDFA permite a las personas que proporcionan información personal revisarla y cuestionar su exactitud o integridad.

Información personal recopilada electrónicamente significa cualquier información mantenida por un Departamento que identifica o describe a un usuario individual, incluyendo, pero no limitado a, su nombre, número de seguro social, descripción física, dirección de domicilio, número de teléfono de domicilio, educación, asuntos financieros, historial médico o laboral, contraseña e información que revele cualquier ubicación o identidad de red, pero excluye cualquier información que un usuario envíe manualmente a una agencia estatal.

La información personal recopilada electrónicamente que recopilamos automáticamente incluye su nombre de dominio o dirección de Protocolo de Internet (IP) e información sobre las páginas web que puede visitar. Esta información se define como información recopilada electrónicamente, según el Código de Gobierno 11015.5. La dirección IP es la dirección de Protocolo de Internet única del usuario. El registro de la dirección IP de un usuario en el registro web del servidor host es estándar entre los servidores web. CDFA no reutiliza la dirección IP. CDFA no distribuye ni vende información personal recopilada electrónicamente. La información personal recopilada electrónicamente está exenta de las solicitudes realizadas de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California, Capítulo 3.5 (a partir de la Sección 6250) de la División 7 del Título 1. Si participa voluntariamente en una actividad que solicita información específica (es decir, suscribirse para recibir actualizaciones, presentar una queja, solicitudes de licencia, enviar un correo electrónico o participar en una encuesta), se recopilarán datos más detallados.

La Ley de Registros Públicos Existe para garantizar la transparencia del gobierno y el derecho del público a acceder a los registros e información pertinentes que posee el gobierno estatal. Asimismo, existen excepciones, tanto en la legislación estatal como federal, al derecho del público a acceder a los registros públicos. Si decide no participar en estas actividades, su decisión no afectará su capacidad para usar otras funciones del sitio web. Si el formulario contiene campos abiertos donde los usuarios pueden ingresar contenido sin restricciones, no deben proporcionar información personal que no se solicite. Tiene derecho a que el CDFA elimine cualquier información personal recopilada electrónicamente sin reutilizarla ni distribuirla. Consulte la información de contacto al final de este documento para solicitar la eliminación de la información personal recopilada electrónicamente.

Es posible que utilicemos “cookies” electrónicas en algunas áreas de este sitio web para mejorar la usabilidad general del sitio. Además, cuando un usuario accede al sitio web de CDFA, se almacena un ID de sesión en una cookie en su ordenador. Una cookie es simplemente un paquete de información que se almacena en el ordenador del usuario. El ID de sesión que se almacena en la cookie al visitar el sitio web de CDFA se genera aleatoriamente y no es utilizado ni redistribuido por CDFA. El ID de sesión no contiene información sobre el usuario y es simplemente una funcionalidad predeterminada del software del sitio web de CDFA. Las cookies de sesión se utilizan para facilitar la interacción entre usted y nuestro sitio web. Por lo tanto, no se almacena ninguna información que lo identifique ni a usted ni a su dispositivo. La cookie puede permanecer almacenada en el disco duro del usuario hasta que este la elimine manualmente.

Además, el sitio web público del CDFA cuenta con numerosas funciones que funcionan como aplicaciones independientes que pueden o no solicitar y recopilar información personal para brindar un servicio o información al público en general. Si se recopila información, tenga en cuenta que es necesaria para que el Departamento pueda contactar a la persona denunciante, prestar el servicio o proporcionar la información solicitada según lo exija la ley, el estatuto o la normativa. Tenga esto en cuenta al navegar y explorar cada área del sitio web público.

Utilizamos medidas de seguridad de la información. Tomamos precauciones razonables para proteger la información personal recopilada o mantenida por el CDFA contra pérdida, acceso no autorizado y uso o divulgación ilegal. El Departamento utiliza software de cifrado para proteger la seguridad de la información personal de las personas durante la transmisión de dicha información a través de sus sitios web. El Departamento almacena dicha información personal en ubicaciones seguras. El personal del Departamento está capacitado en los procedimientos para la gestión de información personal, incluyendo las limitaciones a la divulgación de información. El acceso a la información personal está limitado a los miembros del personal del CDFA cuyo trabajo requiere acceso autorizado. La información confidencial se destruye de acuerdo con el programa de retención de registros del Departamento. El Departamento realiza revisiones periódicas para garantizar que se comprendan y sigan las políticas y procedimientos adecuados de gestión de la información.

El Coordinador del Programa de Privacidad del CDFA preparará, publicará y mantendrá una Declaración de Política de Privacidad General y un Aviso de Privacidad sobre Recopilación para cada recopilación de información personal de acuerdo con el Estándar de Declaración y Avisos de Privacidad (SIMM 5310-A).

Si tiene preguntas, comentarios, quejas o desea información adicional sobre nuestra política de privacidad, envíenos un correo electrónico o escríbanos a:

Departamento de Alimentos y Agricultura de California
Coordinador del Programa de Privacidad c/o CDFA IT Service Desk
Calle 1220 N
Sacramento, CA 95814
CDFA.ServiceDesk@cdfa.ca.gov
(916) 651-4357

Esta política entra en vigor el 02 de octubre de 2024.